複数仕向地への貨物・書類マッチングサービスで、国内外の輸送コストと社内業務を大幅削減
- 業種 機械部品メーカー（C社様）
- 企業規模 本社＋複数拠点（東北工場・関東工場・関西工場の3工場体制）
- 利用サービス 国際宅配便輸出（PEN）／付帯サービス
- 課題 輸出業務の効率化・物流コスト削減
サービス導入前に抱えていた課題
複数の工場（東北・関東・関西）から、各国のさまざまな仕向地へ製品を輸出しており、以下の課題を抱えていました。
- 仕向地ごとに各工場で集荷・仕分け・梱包・書類作成を行う必要があり、本社・各工場ともに業務負荷が大きかった
- 仕向地が異なる製品を工場で保管しておく必要があり、スペースを圧迫していた
- 海外輸送会社を個別に手配しており、輸送コストの最適化や請求の一元管理ができていなかった
ペガサスの対応内容
「情報を伝えるだけで、あとはペガサスにまとめて任せられる」体制を構築しました。
- 集荷の一元代行 本社からの出荷指示・貨物情報・仕分け情報・輸出情報を受け取り、どの仕向地向けの製品でも、各工場（東北・関東・関西）からまとめて集荷
- 出荷書類の作成・マッチング 伝えられた情報をもとに、正確な出荷書類（インボイス等）を作成。仕向地ごとに書類と貨物をマッチング
- 仕分け・再梱包 仕向地が異なる製品をペガサス側で仕分け・再梱包し、まとめて出荷できる状態に整理
- 最適な海外輸送会社の選定 情勢や輸送コストに応じて、輸送方法の選択・輸送会社（クーリエA社・B社など複数）の選定を実施。複数社利用でも請求は一本化
サービス導入後の効果
- 本社の作業軽減 ＆ 国内輸送コスト削減
情報をペガサスに伝えるだけで、各工場への集荷・仕分け梱包・書類作成を任せられるため、各自が本来の業務に集中できるようになった
- 各工場の作業軽減とスペースの確保
ペガサスで出荷書類のマッチングを行うため、仕向地が異なる製品をまとめて工場から出荷でき、保管の必要がなくなった
- 最適な輸送会社選定による海外輸送コスト削減
情勢や輸送コストに応じて輸送方法・輸送会社を選定し、コストを削減。複数の輸送会社を利用しても請求が一本化されているため、支払い業務が簡易になった